e-Dönüşüme Geçiş: e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter Arasındaki Fark

e-Dönüşüm süreci konuşulurken e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter sıklıkla birbirine karıştırılır. Üçü farklı işlere yarar ve geçiş süreçleri farklıdır. İşte sade bir ayrım.

e-Fatura nedir?

e-Fatura, e-Fatura mükellefi olan iki firma arasında Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden gönderilen elektronik faturadır. Alıcı da sistemde kayıtlı olmak zorundadır. Fatura kâğıda basılmaz; sistem üzerinden iletilir, kabul veya reddedilir.

e-Arşiv Fatura nedir?

Müşteriniz e-Fatura mükellefi değilse (örneğin nihai tüketici veya küçük bir esnaf), ona e-Arşiv Fatura düzenlersiniz. Fatura elektronik olarak oluşturulup saklanır, müşteriye e-posta veya çıktı olarak iletilir ve GİB'e raporlanır. Yani e-Fatura kapsam içine, e-Arşiv kapsam dışına kesilir.

e-Defter nedir?

e-Defter, yevmiye defteri ve defter-i kebir gibi yasal defterlerin elektronik ortamda tutulmasıdır. Faturayla değil, muhasebe kayıtlarınızla ilgilidir. Belirli dönemlerde defter beratlarının yüklenmesi gerekir ve genellikle mali müşavirinizle birlikte yürütülür.

Hangi sırayla geçilmeli?

Pratikte doğru sıra şudur:

1. Mali mühür veya e-İmza temini — hepsinin ön koşuludur
2. e-Fatura ve e-Arşiv aktivasyonu — genelde birlikte devreye alınır
3. Ticari yazılımınıza entegrasyon ve şablon kurulumu
4. Kapsamdaysanız e-Defter geçişi
5. İhtiyaca göre e-İrsaliye, e-SMM ve diğer belgeler

Zorunluluk kapsamı nasıl belirlenir?

Kapsama girme şartları ciro eşikleri ve faaliyet konusuna göre belirlenir ve mevzuatla güncellenebilir. Bu yüzden internetteki eski tarihli listelere göre karar vermeyin; firmanızın güncel durumunu mali müşavirinizle veya bizimle birlikte kontrol edin.

Süreci sizin yerinize yürütüyoruz

Adıyaman'da e-Dönüşüm başvurularınızı, mali mühür teminini, entegratör seçimini ve programınıza kurulumu uçtan uca biz yapıyoruz. İlk faturanızı birlikte kesiyor, sonrasında da destek veriyoruz.